kort, välkomstkort, card, welcome card

Mellan den 1 januari och 30 juni 2001 var Sverige ordförande i EU:s ministerråd. Det innebar att Sverige planerade och ledde arbetet på olika nivåer i ministerrådet som bestod av representanter från medlemsländernas regeringar.

2001- sekreteriatet skötte logistiken kring mötet i Sverige. Sekreteriatet som var placerat vid Utrikesdepartimentet samarbetade med samtliga departement i planeringen av ett 80-tal möten på 44 orter runt om i Sverige. Departementen ansvarade för att utse projektledare och övrig bemanning i projektgrupper för varje möte.

I mötesprojekten ingick även en möteskoordinator samt representanter från polisen, kommuner/län, myndigheter, intresseorganisationer, med flera.
2001-sekreteriatet svarade för möteslokaler, bevakningstjänster, mat och dryck, logi, kringaktiviteter, konferensservice, IT och telekommunikationer, tolkar, tolk- och konferensteknik, tolkbås, ackreditering, presslogistik, transporter samt gåvor och enklare presentartiklar.